שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 1

פרוטוקול מליאה מס' 1

אשר התקיימה ביום ראשון 31/03/2024 בשעה: 16:30

במועצה

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף +

צחי חודניק בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

אמיר ערן בצרה +

אריאל דיסנצ'יק תל יצחק +

ברק בן אריה געש +

עמרית ערן חרוצים +

מיכאל ורבין יקום +

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים -

מאיר דור שפיים +

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

לירז קופר, גזברית המועצה

עו"ד עדי סדינסקי – לוי – יועמ"ש

על סדר היום:

.1 הצהרת חברי המליאה

.2 דברי פתיחה – ראש המועצה

.3 מצגת תפקיד ועבודת המליאה וועדותיה

.4 בחירת סגן ראש המועצה

.5 אשרור מינוי משרות אמון

.6 אישור מורשי חתימה

.7 מינוי נציג בקולחי השרון, רשות ניקוז ודירקטוריונים

.8 בחירת וועדות

.9 תב"רים

.10אורכה לחוק העזר לשמירה

.11החלטה על פירוק מרצון בהליך מזורז של החברה לתשתיות מים וביוב

.12העלאת הסכום להתקשרות על בסיס הצעה יחידה

.13דוח רבעוני 04-2023

.14אישור פרוטוקולים ,51 ושלא מן המניין מס' 9

1

.1 דברי פתיחה- ראש המועצה:

ראש המועצה הציג את המצגת המצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו,

ומציגה את תפיסתו לגבי חשיבות הדמוקרטיה, הייצוג וההסכמה, גם בהעדר הבחירות

במועצה האזורית חוף השרון במערכת הבחירות המקומיות האחרונה (פרט לישוב אחד

לוועד ולמליאה וישוב אחר רק למליאה).

בהמשך הוצגו ערכי השירות המובילים את עבודת המועצה ומנחים את ההנהלה הבכירה

וכלל המנהלים והעובדים:

שירות, שקיפות, שיויון, שיתופי פעולה, שמור על קשר, שיפור מתמיד, שקט

.2 הצהרת חברי המליאה:

לאחר סבב הכירות הצהירו חברי המליאה (פרט לבן הטה), כל אחד בנפרד, ובקול רם את

ההצהרה הבאה: "אני מתחייב לשמור אמונים למדינת ישראל ולמלא באמונה את שליחותי

במועצה".

.3 מצגת תפקיד ועבודת המליאה וועדותיה:

מזכ"לית המועצה הציגה את מצגת המליאה מס' 1 – המצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק

בלתי נפרד ממנו, המתארת את עבודת מליאת המועצה וועדותיה השונות.

מנכ"לית המועצה הסבירה בהמשך לרשימת הוועדות, שהופצה, צריכים חברי המליאה

לבחור את הוועדות אליהן ירצו להצטרף. ניתן הסבר על תפקידה ומועדי ההתכנסות של כל

אחת מהוועדות וההרכב הנדרש.

כמו כן, הוסבר כי החל מהשבוע הבא יתקיימו ימי עיון מרוכזים לכל הוועדים וחברי

המליאה, שבהן תינתן סקירה מלאה על עבודת המועצה, נהלי העבודה ומפגש עם כל

מנהלי האגפים ובעלי התפקידים הרלוונטיים במועצה.

התנהל דיון בנושא:

בחירת יום ושעת התכנסות מליאת המועצה

הצעת החלטה:

להמשיך לקיים את ישיבות המליאה בימי ראשון בין השעות 16:30-19:30

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 בחירת סגן ראש המועצה:

ראש המועצה ציין כי במהלך הקדנציה האחרונה שימש מאיר דור, נציג שפיים כסגנו,

ושיתוף הפעולה והעבודה יחד, הביאו לתוצאות הנדרשות, והוא מודה למאיר, ומבקש

לבחור בו שוב כסגנו בקדנציה הקרובה.

התנהל דיון בנושא תחומי האחריות של סגן ראש המועצה.

הצעת החלטה:

לבחור במאיר דור, נציג שפיים במליאה וסגן ראש המועצה הנוכחי להמשיך ולכהן ברצף

כסגן ראש המועצה. בעלות שכר שנתית של %100 משכר סגנים של משרד הפנים (מיום

תחילת הקדנציה הנוכחית .)16/03/24

תחומי סמכויותיו:

• ממלא מקום ראש המועצה בהעדרו בכל תפקידיו

• ממלא מקום ראש המועצה בהעדרו, כיו"ר וועדת משנה, והועדה לתכנון ובנייה

• תנועה, תשתיות וניקוז

2

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 אשרור משרות אמון:

מזכ"לית המועצה ציינה כי בכל קדנציה יש לאשרר את משרות האמון ברשות.

כעת, מועסקת במשרת אמון – רעות חזן – ע.א. לראש המועצה. היא מועסקת בשכר

של %45 משכר מנכ"ל.

הצעת החלטה:

לאשר המשך העסקה של רעות חזן כעוזרת אישית לראש המועצה בשכר של %45

משכר מנכ"ל.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 בחירת וועדות:

מזכ"לית המועצה הציגה את וועדות המועצה השונות אליהן מתנדבים חברי המליאה

מתוך המצגת המצורפת לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי מפרד ממנו.

סוכם כי תתקיים רוטציה של החברים בוועדת המשנה וההנהלה באמצע הקדנציה.

להלן המינויים:

ועדת משנה ועדת מכרזים ועדת שימור אתרים ועדת הנחות

יו"ר - אלי ברכה יו"ר - מאיר דור אלי ברכה אמיר קרן

צחי חודניק אורלי עמיר שרון רומם אריאל דיסנצ'יק

אורלי עמיר אריאל דיסנצ'יק בן הטה

אמיר קרן דני מנהיים ועדה חקלאית

גילי בן יקר עמרית ערן ועדת איכות הסביבה אלי ברכה

עמרית ערן אמיר קרן גילי בן יקר

מיכאל ורבין ועדת ביקורת שוקי ארליך מאיר דור

ברק בן אריה אורלי עמיר שרון רומם

צחי חודניק דני מנהיים ועדת מלגות (ועדת רשות)

הנהלה תמנה שמאלי מאיר דור

יו"ר- אלי ברכה ועדת הנצחת טרור מירב קורן (נציגת ציבור)

מנהלת המחלקה לשירותים

מנהיים דני ועדת מל"ח אלי ברכה חברתיים

שוקי ארליך אלי ברכה תמנה שמאלי מזכ"לית המועצה

אריאל דיסנצ'יק ברק בן אריה מנהל אגף הקהילה

שרון רומם שרון רומם ועדת מניעת נגע בסמים

בן הטה מיכאל ורבין תמנה שמאלי החברה למחזור מים וקולחים

מאיר דור אורלי עמיר יו"ר - אלי ברכה

שרון רומם צחי חודניק

גילי בן יקר

3

.7 מינוי נציג בקולחי השרון, רשות ניקוז ודירקטוריונים:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי חברת קולחי השרון הינה חברה שלמועצה יש אחזקה

של %,25 כשהשותפות הנוספות בה הן קדימה-צורן, תל מונד, ואבן יהודה. החברה

עוסקת בטיהור שפכים. עד כה, ייצג את המועצה עידן שחם. עידן כיהן כדירקטור

בצורה מקצועית, וכעת נדרשת הסכמה להארכת מינויו גם לקדנציה הקרובה.

הצעת החלטה :1

למנות את עידן שחם כדירקטור בחברת קולחי השרון בקדנציה הקרובה.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

הצעת החלטה :2

למנות את מאיר דור כנציג המועצה ברשות ניקוז שרון וירקון

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

הצעת החלטה :3

למנות את מאיר דור כנציג המועצה לאיגוד שרון צפוני

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.8 אישור מורשי חתימה:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי המועצה מתנהלת באופן שבו על כל מסמך הדורש מורשי

חתימה חותמים שניים מתוך שתי קבוצות של מורשים: א', וב'. בקבוצה א' היום

נמצאים ראש המועצה, ומזכ"לית המועצה. בקבוצה ב' גזברית המועצה וסגן ראש

המועצה.

על מנת לתת מענה במצב שבו אין נציגות ממחלקת הגזברות, נבקש להוסיף את סגנית

הגזברית כמורשית חתימה בקבוצה ב', ולהעביר את סגן ראש המועצה לקבוצה א'.

אישור מורשי החתימה יהיה עם הסייג: שממלא המקום בקבוצה א' וב' לא יכולים

לחתום ביחד.

כמו כן, בנושאים שאינם כספיים, תוכל מזכ"לית המועצה לחתום במקום גזברית

המועצה, ובמקרה של נבצרות, גם במקום ראש המועצה וסגנו.

4

הצעת החלטה:

לאשר מורשי חתימה על פי המתווה המוצע:

קבוצה א' : אלי ברכה, מאיר דור, הילה טרייבר. קבוצה ב': לירז קופר, רגינה פאשייב

כמו כן, בנושאים שאינם כספיים, תוכל מזכ"לית המועצה, הילה טרייבר, לחתום במקום

גזברית המועצה, ובמקרה של נבצרות, גם במקום ראש המועצה וסגנו.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.9 אורכה לחוק העזר לשמירה:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי המועצה גובה אגרת שמירה בכפוף לחוק העזר והתעריף

שאושר זה מכבר, ומצורף לפרוטוקול זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. הוסבר כי בידי

הוועדים המקומיים יש את הבחירה האם לגבות את האגרה.

על מנת שניתן יהיה להמשיך לגבות את האגרה, נדרשת אורכה עד לסוף השנה,

ולאחר מכן, יוכן תחשיב חדש לחוק העזר, כנדרש.

הצעת החלטה:

לאשר אורכה לחוק העזר לשמירה עד 31/12/2024

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.10 החלטה על פירוק מרצון בהליך מזורז של החברה לתשתיות מים וביוב:

יועמ"ש המועצה הסביר כי בהמשך להחלטה לפירוק החברה לתשתיות מים וביוב,

נדרש אישור על פירוק מרצון בהליך מזורז, לאחר שטרם הסתיים ההליך שנעצר

בעקבות תביעה שהיתה כנגד החברה, והוסרה כעת באופן סופי.

הצעת החלטה:

לאשר את ההחלטה על פירוק מרצון בהליך מזורז של החברה לתשתיות מים וביוב

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.11 דוח רבעוני :04/2023

גזברית המועצה הציגה את הדוח הרבעוני 04/2023 המצורף לפרוטוקול זה, ומהווה

חלק בלתי נפרד ממנו. הדוח משקף תקציב מאוזן וללא ממצאים חריגים בהתנהלות.

5

.12 תב"רים:

גזברית המועצה הציגה את התב"רים המצורפים, והסבירה את הפעולות הנדרשות

והמשמעויות שלהם.

התנהל דיון בנושא:

אישור תקציב .2024

בשל לוחות הזמנות הצפופים כתוצאה מהבחירות שנדחו, יש לאשר בהקדם את

התקציב. הוסבר כי תהליך האישור כולל בדרך כלל גם הצגה של תוכניות העבודה של

האגפים השונים, אך זהו תהליך שלוקח מספר שבועות עד להשלמתו.

לכן, הוצע כי תתקיים פגישת עבודה לחברי המליאה החדשים עם מזכ"לית המועצה,

ובהמלכה, יוצגו התוכניות שבוצעו בשנה שעברה, וינתן הסבר מלא ומפורט על התהליך

כולו. כמו כן, במהלך המליאות הבאות, יוצגו תוכניות העבודה על ידי מנהלי האגפים

במהלך השנה.

6

הצעת החלטה:

להעלות את אישור התקציב לנושאים במליאה הבאה – מליאה מס' .2

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 18:30

7